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¿Qué es la Factura Electrónica?

Es un paso en la modernización de las empresas y negocios en general en Colombia. Entérese aquí en qué consiste.

Factura Electrónica es el documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios

y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas que permiten el cumplimiento de las características y condiciones que se establecen en el Decreto 2242 de 2015 y la Resolución 000019 del 24 de febrero de 2016 en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación. La expedición de la factura electrónica comprende la generación por el obligado a facturar y su entrega al adquirente.

Son una versión digital de las tradicionales facturas en papel y son equivalentes a las anteriores.

Pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales y aportan nuevas condiciones de seguridad que mejoran el proceso basado en el intercambio de documentos físicos. La consideración de una factura electrónica como documento legal está condicionada al cumplimiento de ciertas características conforme a la legislación vigente en cada país desde el que se han de emitir estos documentos.

ES OBLIGATORIA

La factura electrónica como instrumento tecnológico, ofrece la posibilidad de combatir el fraude fiscal. Es por ello que ha impulsado su adopción obligatoria en numerosos países de Latino América, entre ellos Colombia.

TRÁMITES PREVIOS

La Dian ha establecido un mecanismo oficial como emisor de factura electrónica la que implica la realización de pruebas, obtención de certificados, o tramitación de solicitudes.

FORMATOS

La facturación electrónica se basa en el uso de formatos específicos para construir el documento. XML es la estructura de datos más utilizada.

FIRMA DIGITAL

La firma digital es el elemento que permite garantizar la integridad, autenticidad y no repudio de la factura electrónica.

CÓDIGOS DE CONTROL FISCAL

Se deben incorporar códigos electrónicos otorgados por las DIAN: CUFE Código Único de Factura Electrónica. Corresponde a un valor alfanumérico obtenido a partir de la aplicación de un procedimiento con datos de factura, que adicionalmente incluye la clave de contenido técnico de control generada y entregada por la DIAN.

CONSERVACIÓN

El almacenamiento de los documentos electrónicos originales bajo ciertas condiciones de seguridad es un requisito presente en todas las legislaciones que afecta en todos los casos al emisor y al receptor.

Características de la Factura Electrónica

Tipo de formato:

Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.

Orden:

Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.

Impuestos:

Cumple los requisitos del 617 Estatuto Tributario y discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso.

Seguridad:

Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.

Identidad:

Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.

Qué podemos hacer por Usted y su negocio?

ASESORÍA GRATUITA

Le prestamos todo el apoyo necesario para que tome la mejor decisión.

ATENCIÓN POST-VENTA

Tenemos canales de atención permanente para ayudarle en su proceso de implementación de la Facturación Electrónica.

USO DE LA PLATAFORMA

El uso de nuestra plataforma es totalmente gratuito. Solo debe comprar las facturas que necesite.

COMPETITIVIDAD

Con el sistema de facturación electrónica, su empresa será más competitiva y tendrá mayor credibilidad ante sus clientes.

Más información.

¿Qué debo hacer?

1. Regístrese en la página DIAN

En primer lugar deberá comunicar a la DIAN su intención de iniciar la facturación electrónica. Para ello habrá de realizar el Registro como FACTURADOR ELECTRÓNICO en la plataforma DIAN (Opción Habilitación). Seleccionar en Modos de Operación: SOFTWARE DE UN PROVEEDOR TECNOLOGICO - elegir al operador "Cadena S.A.", Software "890930534efacturacadena" y obtener el Set de Pruebas. (Ver los Tutoriales, video No. 2)

2. Configuración de la Plataforma FacturaTech

Capturar el TestsetId, seleccionar al proveedor tecnológico Cadena S.A. y capturar el número de resolución (en caso de tener este último). Identificar el TestSetId y capturarlo (Copiar y Pegar) dentro de la plataforma FacturaTech en la ventana emergente (Wizard).

5. Realizar las pruebas

Seguidamente, generar los documentos de prueba y firmarlos. (Ver los Tutoriales, video No. 2. Minuto 2:25 en adelante). Inicie su proceso de emisión de pruebas con Validación. Debe permanecer en constante seguimiento a su plataforma FTECH en el apartado FACTURACIÓN – COMPROBANTES V.2.1, si ya empieza a ver facturas con el prefijo SETT realizadas, se entenderá que su proceso de pruebas ya comenzó y podrá constatarlo en la plataforma DIAN dentro del apartado TABLERO. Posteriormente, usted empezará a ver estas facturas de prueba firmadas En la plataforma DIAN, una vez concluidas sus pruebas, aparecerá una ventana emergente con indicaciones para definir su FECHA DE SALIDA EN PRODUCTIVO. No cambie esta fecha.

3. Asociar prefijos y obtener resolución de numeración

Obtener resolución de contingencia ante la DIAN en la plataforma MUISCA, recordamos que esta resolución aplica para el evento en que requiera facturar alguna transacción económica en lo que se consigue su estatus en productivo como Facturador Electrónico o dado el caso que exista algún impedimento tecnológico. Después, ingresar a la Plataforma de Facturatech para iniciar su proceso como Facturador Electronico con la versión 2.1 de validación previa. Ubicar el correo de mesadecontrol@facturatech.co con los accesos a su plataforma en donde encontrará USUARIO y CONTRASEÑA. Guardar el formulario 1876 que tendrá los datos necesarios para registrar la numeración de Contingencia en la Plataforma FacturaTech.

4. Conozca su plataforma de facturación electrónica

Capacítese y empiece parametrización. Ingrese a su cuenta, y cambie su contraseña. Recuerde que para hacer sus facturas, usted debe tener creado y parametrizado lo siguiente: a. Registro de CLIENTE 2.1 b. Registro de ITEM 2.1 c. Registro su numeración de CONTINGENCIA d. Configuración - preferencias de plantilla Haga su primera factura en contingencia.

5. Empiece a facturar

Ingrese a la página del MUISCA (https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefLogin.faces) y revise si su RUT ya se encuentra actualizado con la obligación 52. Registre su resolución de numeración de facturación electrónica en el portal de FacturaTech y cree las numeraciones de Notas Crédito y Notas Débito de una vez. Con su RUT actualizado, solicite su resolución de numeración electrónica en el MUISCA y asocie los PREFIJOS dentro de la plataforma DIAN – FACTURANDO ELECTRONICAMENTE, tanto de la resolución de CONTINGENCIA, como de la resolución de FACTURA ELECTRÓNICA (Descargue el formato 1876 respectivo). Espere la notificación en su plataforma FacturaTech en donde se indicará que su proceso ha concluido. Ahí se informará que usted ya se encuentra habilitado y en el estatus productivo para hacer su primera factura electronica.

Vea los videos detallados

En nuestra Sección de Tutoriales encontrará los videos con todos los pasos explicados detalladamente.

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Somos una empresa multinacional especializada en tecnologías de la información enfocada en proveer al mercado internacional de herramientas que ayuden a optimizar los procesos de sus clientes adaptándose 100% a sus requerimientos. Con 15 años de experiencia en la Facturación Electrónica en México.

¿Qué dicen nuestros clientes?

Cuando asumí la secretaría del club de fútbol local, me hice responsable de organizar patrocinadores y donaciones. Todos los patrocinadores requerían una factura del club para fines tributarios antes de que pudiéramos recibir la donación. FacturaTech fue la herramienta perfecta para hacer el proceso de facturación agradable y fácil, y se lo recomendaría a cualquier persona en cualquier momento.

Tomás Rodríguez, Alar-Fútbol

Estoy muy contenta de que me hayan hecho la vida tan fácil. Al usar su sistema de facturación, lo hace tan fácil, rápido y mis clientes están tan impresionados con la rapidez con que los atendemos. Gracias por ese servicio excepcional.

Jennifer Laguado, Casa Sevilla

FacturaTech es la forma más fácil de mantener sus registros y de facturar a sus clientes. La plataforma es muy fácil de usar. Definitivamente recomendaría esta empresa a cualquiera que busque una forma sencilla de mantener sus registros ordenados y seguros.

Katherine Posada, BioDisel S.A.